Wir beraten Unternehmen und Kanzleien im gesamten Bereich der operativen Schutzrechtsorganisation und langfristigen IP-Strategie.
Als erfahrene Patentanwälte und Softwareentwickler mit tiefem Verständnis der Software PatOrg® von Brügmann unterstützen wir Kanzleien und Unternehmen bei Implementierung, Optimierung und täglichem Betrieb – und darüber hinaus bei allen Fragen rund um Patent-, Gebrauchsmuster-, Marken-, Design- und Arbeitnehmererfinderrecht, sowie im Schutzrechtsmanagement.
Fundierte Beratung zur Kanzleisoftware PatOrg®: von der Ersteinrichtung über Customizing bis zu Prozessoptimierung und Schulungen. Wir kennen die Software in der Tiefe und helfen Ihnen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Beratung entlang des gesamten Lebenszyklus von Schutzrechten: Patente, Gebrauchsmuster, Marken, Designs. Wir unterstützen bei der Organisation von Aktenportfolios, Fristen- und Gebührenmanagement sowie der Kommunikation mit Ämtern und Kanzleien weltweit.
Bestehende Abläufe analysieren, Schwachstellen identifizieren und effizientere Workflows etablieren – sowohl innerhalb von PatOrg® als auch über Systemgrenzen hinweg in Kombination mit ERP, DMS und weiteren Kanzlei- oder Unternehmenssystemen.
Maßgeschneiderte Schulungsformate für Sachbearbeiter, Patentanwälte und IT-Verantwortliche. Praxisnah, auf Ihr System zugeschnitten und nachhaltig dokumentiert – für echten Kompetenzerwerb im Team.
Unsere Berater verfügen über langjährige Erfahrung in Patentkanzleien und IP-Abteilungen internationaler Unternehmen. Dieses Wissen fließt direkt in jedes Mandat ein – unabhängig davon, ob es sich um ein einzelnes Beratungsgespräch oder ein mehrmonatiges Transformationsprojekt handelt.
Unser mandantenorientiertes Portal ermöglicht Unternehmen den direkten, sicheren Einblick in ihre bei Kanzleien in PatOrg® geführten Akten – ergänzt um verschlüsselte Dokumentenablage und flexible Freigabemechanismen.
Direkter, berechtigungsgesteuerter Zugriff auf die in PatOrg® geführten Akten Ihrer Kanzlei – Statusabfragen, Fristen und Korrespondenz jederzeit einsehbar.
Laden Sie Ihre eigenen Dateien Ende-zu-Ende-verschlüsselt in das Portal. Technische Beschreibungen, Erfindungsbögen, interne Gutachten – sicher und DSGVO-konform gespeichert.
Teilen Sie einzelne Dokumente oder Ordner mit Ihrer Kanzlei oder Dritten zeitlich begrenzt und widerrufbar – die volle Kontrolle über Ihre Unterlagen bleibt bei Ihnen.
Jede Handlung im Portal wird lückenlos protokolliert. Sie sehen zu jeder Zeit, wer welche Datei wann eingesehen oder heruntergeladen hat.
Ob Sie eine IP-Strategie entwickeln, Ihre erste Patentabteilung aufbauen oder temporär qualifizierte Unterstützung vor Ort benötigen – wir begleiten Sie auf dem gesamten Weg.
Wir analysieren Ihren aktuellen Schutzrechtsbestand, identifizieren strategische Lücken und bewerten das Innovationspotential Ihres Unternehmens.
Ableitung einer maßgeschneiderten Schutzrechtsstrategie: Schutzbereiche, Priorisierung, Budgetrahmen, Anmelde- und Verteidigungsstrategien.
Von der Stellenbeschreibung über die Systemauswahl bis zu Prozessen und Vorlagen – wir legen das Fundament für eine funktionierende interne IP-Organisation.
Wir übergeben strukturiert an Ihr Team und bleiben als Sparringspartner verfügbar – für Fragen, Audits oder strategische Weiterentwicklungen.
„Eine Patentabteilung aufzubauen, ist kein Ereignis – es ist ein Prozess. Wir gestalten ihn mit Ihnen."
Wiederkehrende manuelle Tätigkeiten in Kanzleien und IP-Abteilungen kosten Zeit und sind fehleranfällig. Wir entwickeln speziell auf Ihre Systeme und Prozesse zugeschnittene Softwaretools, die diese Arbeit automatisieren, und/oder stellen unsere bereits entwickelten Tools zur Verfügung.
Automatische Berechnung, Überwachung und Weiterleitung von Patent- und Markenfristen. Regelbasierte Workflows sorgen dafür, dass keine Frist unbemerkt abläuft.
Automatisierte Erstellung von Standarddokumenten, Anschreiben und Berichten direkt aus PatOrg®-Daten. Reduziert manuellen Aufwand und minimiert Fehler in der Korrespondenz.
Strukturierte Auswertungen aus PatOrg® für Management-Reports, Portfolio-Analysen oder Budgetplanungen – auf Knopfdruck, in Ihrem gewünschten Format.
Automatischer Datenabruf von EPA, DPMA, EUIPO und anderen Ämtern. Statusänderungen werden direkt in Ihre Systeme gespielt – ohne manuelle Recherche.
Halbautomatische Prüfung und Buchung von Kanzleizusendungen und Amtsgebühren. Verknüpfung mit Ihrem ERP oder Buchhaltungssystem auf Wunsch inklusive.
Haben Sie einen Prozess, der noch kein passendes Tool kennt? Wir entwickeln es. Von der Anforderungsanalyse bis zur Übergabe – vollständig auf Ihre Umgebung zugeschnitten.
Schildern Sie uns Ihren Prozess – wir sagen Ihnen, wie viel davon automatisiert werden kann.
Gespräch vereinbarenWir freuen uns auf Ihre Nachricht. Ob konkreter Beratungsbedarf, Fragen zu unserem Portal oder Interesse an einem unserer Software-Tools – schreiben Sie uns, und wir melden uns schnellstmöglich.